Роструд пояснил, может ли сотрудник подать заявление об увольнении по собственному желанию в электронном виде, если в компании используется электронный кадровый документооборот.
  В письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1 говорится, что согласно статье 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель имеет право ввести электронный документооборот в своей организации.
  Электронный документооборот внедряется на основе локального нормативного акта, принятого работодателем после учета мнения профсоюза. Этот акт должен содержать следующие сведения:

— информацию о системе (или системах) для ведения электронного документооборота; — список электронных документов и категорий сотрудников, которые будут работать с ними.

Согласно части четвертой статьи 22.3 Трудового кодекса, при подаче заявления об увольнении через систему работодателя можно использовать:

— усиленную квалифицированную электронную подпись; — усиленную неквалифицированную электронную подпись, проверка которой регулируется соглашением между сторонами трудового договора; — усиленную неквалифицированную электронную подпись, полученную через инфраструктуру электронного правительства.

Таким образом, подача заявления об увольнении в электронном формате возможна, если оно подписано одной из указанных выше подписей, а также если локальный нормативный акт предусматривает:

— включение заявления об увольнении в перечень электронных документов;
— принадлежность сотрудника к категории работников, которым разрешено пользоваться системой электронного документооборота.


Назад